Ваш город:
Юридические статьи

Особенности заключения трудового договора

Многих людей интересуют особенности оформления трудового договора и нюансы его расторжения. При трудоустройстве важно знать, что вообще представляет собой этот документ, и как грамотно его заключать.

Ниже рассматривается назначение трудового договора, почему следует его обязательно заключать, и на что обращать свое внимание при оформлении данного документа.

Зачем необходим трудовой договор

В процессе трудоустройства работодателям необходимо заключать трудовые договора с новыми работниками. Они представляют собой письменное соглашение между обеими сторонами. Согласно этому документу работодатель берет на себя обязательство предоставить определенный объем работы человеку, которого берет на работу. За выполнение работы он соглашается своевременно платить зарплату. Сотрудник же должен вовремя и в полном объеме выполнять возложенные на него функции, не перекладывая их на других лиц.

Трудовой договор выгоден обеим сторонам, так как отстаивает их интересы. Работодатель получает уверенность, что на протяжении времени действия соглашения у него будет необходимая рабочая сила для выполнения поставленных задач. Причем работники обладают знаниями, опытом и образованием, необходимыми для выполнения возложенных на них обязанностей. Сотрудники также могут быть уверены, что гарантированно получат оплату за свой труд в заранее оговоренном размере. Также документ подчеркивает право работника на отдых согласно действующему законодательству. Работодатель самостоятельно платит налоги, в результате чего работник в будущем сможет получать пенсию или выплаты по безработице.

Часто работники не уделяют должного внимания трудовому договору. Они качественно работают, получая заработную плату. А о договоре вспоминают лишь тогда, когда возникнет необходимость пойти в отпуск, оформить больничный, либо возникают задержки с выплатой заработной платы.

Кто может подписывать договор

Работодателем может выступать компания, предприниматель или даже физическое лицо. Нанимать в качестве рабочей силы по трудовому договору можно только физических лиц.

Работа предоставляется юридическим лицом

Соглашение должен подписывать директор, руководствуясь внутреннего устава. Также подписывать документ может уполномоченное лицо согласно соответствующему приказу или доверенности, выданной директором. Тогда в соглашении приводятся реквизиты приказа или доверенности. Если они не будут указаны, то документ можно будет легко признать недействительным.

Работа предоставляется физическим лицом

Если человек не имеет собственный бизнес, то он также имеет право брать на работу других людей, чтобы те помогали ему выполнять хозяйственные работы, личные поручения, ухаживали за ребенком. При этом заключается между обоими лицами трудовой договор.

Недееспособный человек также может быть работодателем. По закону лица, которые страдают от психических заболеваний или не достигли совершеннолетия, имеют право нанимать других людей при наличии соответствующих финансовых возможностей. Но подписывать договор вместо него должен опекун.

Возраст наемных работников

Согласно законодательству человек имеет право работать с 16 лет. Хотя некоторые должности подразумевают лишь труд совершеннолетних лиц. Например, это должности в государственных структурах, с совмещенным графиком работы, а также трудовая деятельность в условиях, представляющих опасность для жизни и здоровья.

Лица, которым исполнилось 15 лет, тоже получают право на трудоустройство. Это возможно при условии получения общего образования, а также выполнении легких рабочих обязанностей, которые не навредят здоровью работника.

Аналогичные условия должны выполняться и для 14-летних детей. Они имеют право трудоустроиться, если на это дадут согласие родители ребенка либо его опекуны. Чаще всего с такими детьми заключают договора киностудии или театральные организации.

Период действия

Трудовое соглашение по времени действия может быть двух разных типов. Документ может быть бессрочным или с указанием точного периода. Во втором случае максимальный срок соглашения – 5 лет.

Бессрочный вариант более предпочтительный для работников, так как лучше отстаивает их права. В законодательстве основной акцент делает на бессрочном договоре. Поэтому срочный договор оформляется лишь в исключительных ситуациях. К примеру, его разрешается заключать, если необходимо выполнять конкретные обязанности, например, выполнять работу другого работника, который временно отсутствует, либо требуется набрать сотрудников на сезонные работы.

Срочный договор согласно закону можно также оформлять при найме учащихся вузов и лиц пенсионного возраста. Небольшие предприятия могут оформлять срочные договора с любым человеком, если условия данного соглашения его полностью устраивают.

Срочный договор можно заключить максимум на 5 лет. Ограничений по минимальному периоду действия нет. Поэтому его можно заключить даже всего один день. При заключении соглашения срок действия определяется конкретной ситуацией.

Продление срочных договоров

При необходимости договора такого типа продлеваются, если с этим согласны обе стороны. Например, соглашение оформлялось на 3 года с целью строительства загородного дома. Но в этот период строительные работы не были завершены. Поэтому можно продлить договор со строителями еще на определенное время.

Срочный договор имеет одну интересную особенность. Он может быть признан бессрочным в определенных ситуациях. Например, когда срок действия соглашения подошел к концу, но работник продолжает работать с согласия своего работодателя. Также поменять тип договора может суд, если судья признает, что срочный договор был оформлен беспричинно, либо он неоднократно продлевался.

Многие работодатели стараются оформлять именно срочный тип договора. Благодаря этому им гораздо легче будет уволить сотрудника, если тот не очень качественно выполняет свои обязанности. По окончании срока соглашения работник будет быстро уволен. Причем не требуется выплата каких-либо компенсаций. Если бы это был бессрочный договор, то работодателю пришлось бы инициировать сокращение штата с выплатой положенной компенсации либо придумать иные варианты для прекращения трудовых отношений с работником.

Структура договора

Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты (ФИО) работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН.

В документе должна быть основная часть и заключение. Обязательно в тексте документа должны указываться:

  • условия и место работы;
  • размер заработной платы;
  • рабочий график;
  • дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности.

Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству.

Нюансы оформления срочного договора

При заключении соглашения следует точно прописать, на протяжении какого времени он будет действовать. Также в нем должна присутствовать причина, по которой был заключен не бессрочный, а срочный договор. К примеру, срок действия договора с электриком Александром Матвеевым заключается на 2 года, так как он является лицом пенсионного возраста.

Место работы

Будущий сотрудник должен понимать, где именно он будет работать. Например, у многих компаний есть филиалы в других городах, в том числе в Новосибирске и Воронеже. А главный офис находится в Москве. Поэтому в соглашении необходимо написать, в каком именно населенном пункте будет работать человек, устраивающийся на работу.

Должность

В данном пункте приводится указание должности, на которой будет работать сотрудник, например, машинист крана, специалист службы поддержки или инженер-программист. Некоторые профессии подразумевают предоставление определенных льгот и выплату различных компенсаций. Для их получения данные компенсации и льготы следует внести в договор согласно квалификационному справочнику.

Определенные профессии и должности также дают возможность досрочно выйти на пенсию. Поэтому их нужно указывать так, как они приведены в справочнике. Иначе впоследствии возникнут сложности с оформлением пенсии. Например, существует должность вальщика леса. Люди, работающие на данной должности, могут досрочно выйти на пенсию. Но работодатель в соглашении может написать другую профессию, которая в справочнике отсутствует.

Иногда профессия подразумевает наличие вредных рабочих условий. Тогда насчитываются определенные доплаты. Но в том случае, когда должность в документе будет написана неверно, то сотрудники налоговой не смогут произвести положенные начисления.

Дата начала трудовой деятельности

Часто договор заключается уже в первый рабочий день. Но бывают и исключения из этого правила. Например, договор заключается 17 сентября, а работник должен будет выйти на работу 25 сентября, что следует указать в подписываемом соглашении.

Заработная плата

В трудовом договоре необходимо обязательно указать размер денежных средств, которые человек должен будет получить после выполнения своей работы. При этом указывается не только оклад, но и возможные премии и доплаты. В тексте договора должны приводиться сведения о всех выплатах согласно действующему законодательству и документации конкретной компании, например, положении о выплате премий. Нужно указывать, когда выплачиваются премии и как производится их расчет. Если при составлении трудового договора не указываются эти нюансы, то нужно сослаться на соответствующий акт компании, которая является работодателем.

Рабочий график

Согласно действующему законодательству рабочая неделя ограничивается 40 часами. При этом существуют и исключения из данного правила. К примеру, лицам, которым еще не исполнилось 16 лет, разрешено работать на протяжении недели максимум 24 часа. Количество рабочего времени в неделю для инвалидов 1 и 2 группы ограничено 35 часами.

Но данные часы распределять можно по-разному. Соответственно, в соглашении должен указываться рабочий график: когда работник обязан быть на работе, а когда он имеет право отдыхать. Чаще всего рабочий график следующий: в будние дни нужно работать с 9-00 до 18-00, а суббота и воскресенье являются выходными.

Но иногда рабочий график может строиться по другому принципу. Например, при вахтовом графике люди находятся на вахте на протяжении недель и даже месяцев. Поэтому в трудовом договоре необходимо указывать, сколько работники должны работать, когда они могут отдыхать, сколько времени требуется на то, чтобы добраться до места вахты.

В организациях имеются собственные правила, которые регулируют распорядок работы. Поэтому в некоторых случаях работодатели при составлении договора предпочитают ссылаться на них для определения рабочего графика. Но при этом сотрудник должен перед подписанием договора под подпись ознакомиться с этими правилами.

Социальные гарантии

Лицам, которые трудятся в опасных условиях, предоставляются по закону определенные гарантии и компенсации. Их обязательно необходимо указывать в тексте соглашения. Например, металлургам положен дополнительный отпуск сроком на 7 дней.

Указание характера работы

В некоторых случаях, когда человеку придется много передвигаться для выполнения своих обязанностей, это указывается в трудовом договоре.

Если компания наймет технического специалиста, а его обязанностью будет регулярное посещение филиалов с целью настройки оборудования, то это указывается в соглашении.

Условия труда

Согласно действующему законодательству работодатель обязан оценить условия труда своих сотрудников. Данная оценка выполняется представителями специализированных организаций. Существует несколько классов условий труда (например, опасные), о которых зависят гарантии компенсации для сотрудников.

Социальное страхование

При составлении договора работодатель обязан в нем указать, что сотрудник получает право на социальное страхование, условия которого предусматриваются федеральным законодательством.

Дополнительные условия

Иногда требуется указание в договоре и некоторых дополнительных условиях. К примеру, таким условием может быть неразглашение информации о работе компании.

Процедура заключения договора

Согласно законодательству трудовой договор составляется исключительно в письменной форме. Причем его следует оформлять в двух одинаковых экземплярах. Один из них получает работник, а другой остается у работодателя.

Иногда бывают такие ситуации, когда человек начинает работать, а договор еще не подписан. В таких ситуациях соглашение признается заключенным, так как работник уже начал трудиться. И работодатель обязан на протяжении 3 дней заключить соответствующий договор. Но если этого не произойдет, с юридической точки зрения договор будет считаться заключенным.

При трудоустройстве человеку понадобятся некоторые документы для заключения договора. Это паспорт, военный билет, документ о получении образования, СНИЛС и трудовую книжку.

Иногда могут понадобиться и некоторые справки, например, об отсутствии судимости. Для некоторых должностей предусматривается предоставление справки о доходах. Список таких должностей утвержден соответствующими нормативными документами.

Если человек ранее нигде не работал, у него отсутствует трудовая книжка. В подобной ситуации работодатель не может запрашивать данный документ, а обязан самостоятельно завести его для нового сотрудника.

Копия договора

Если возникнет необходимость в получении копии договора, то заверить документ можно у нотариуса либо у работодателя. В первом случае нотариус должен заверить документ надписью, что копия верна. Если копия заверяется у работодателя, то ставится подпись, а также печать в случае ее наличия.

Основные ошибки при оформлении договора

Ниже приводятся распространенные ошибки, которые встречаются в трудовых договорах. Их наличие не отменяет юридической силы документа, но могут вызвать определенные сложности.

Отсутствует адрес

Это ошибка, которую часто делают работодатели: они не указывают населенный пункт, где будет находиться рабочее место человека, устраивающегося на работу. Этот нюанс актуален для организаций, имеющих филиалы в различных регионах. В результате человеку не совсем ясно, где он будет работать. К тому же, у работодателя впоследствии может возникнуть желание заявить работнику, что его переводят работать в другой населенный пункт. Это уловка работодателя, которая применяется с целью вынудить работника уволиться по собственному желанию.

Не указан размер заработной платы

Нередко работодатели не хотят приводить в соглашении размер оплаты. Они ссылаются на какой-нибудь внутренний документ, который регулирует вопросы оплаты труда. Но в этом документе могут отсутствовать некоторые выплаты. И тогда работник получит меньше, чем ожидал. Чтобы подобных разногласий не возникало, рекомендуется четко указывать размер оплаты в договоре.

Отсутствует подпись наемного работника

Необходимо подписывать 2 оригинала договора. На каждом из экземпляров работник должен оставить свою подпись. В том случае, когда на экземпляре работодателя будет отсутствовать данная подпись, то может быть наложен штраф. Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей составляет 5-10 тысяч рублей, а юридические лица могут быть оштрафованы на сумму до 100 тыс. рублей.

Указание конкретного суда для решения споров

Иногда работодатели в текст соглашения вносят пункт, согласно которому все разногласия должны решаться в конкретном суде. Но данное условие не имеет юридической силы, так как противоречит законодательству. Согласно закону работник может выбрать суд на свое усмотрение.

Нюансы расторжения договора

Личная инициатива сотрудника

Человек имеет право уволиться по личной инициативе. Для этого ему нужно подать заявление на прекращение трудовых отношений по собственному желанию. При этом документ следует передать работодателю не позже, чем за 14 дней до увольнения.

При таком развитии ситуации работодатель обязан произвести расчет за время, которое было отработано, а также выплатить компенсацию за отпуск, если он не был использован. Финансовый расчет осуществляется в последний день перед увольнением.

По соглашению сторон

Договор можно расторгнуть в любой момент, если этого хотят обе стороны.

Иногда работодатели прибегают к данному приему, когда работник нарушает трудовую дисциплину. Чтобы не увольнять его по статье, договор расторгается по соглашению сторон.

Также работодатели применяют данный способ расторжения соглашения в тех случаях, когда им нужно уволить сотрудника, но он не хочет сокращать штат. Тогда он предлагает работнику вариант увольнения на основании соглашения сторон. Когда работодатель согласен честно осуществить выплату положенной суммы, то работнику нет смысла отказываться от такого предложения.

В этом случае работодатель должен выплатить увольняемому сотруднику выходное пособие, сумма которого должна составлять размер 1 месячной зарплаты. Когда работник после увольнения не сможет на протяжении 2 месяцев найти новую работу, то он имеет права попросить у бывшего работодателя еще одну компенсацию в размере месячной заработной платы. При наличии инвалидности или других неблагоприятных обстоятельства еще спустя месяц неудачных поисков новой работы можно попросить выплату у работодателя еще раз. После этого работодатель больше не обязан ничего выплачивать уволенному сотруднику. Если при увольнении работодатель предлагает меньшую сумму выплат, то давать согласие не стоит.

По окончании срока действия

Человек автоматически будет считаться уволенным, если окончится срок действия соглашения, либо к работе приступит сотрудник, которого он временно замещал.

Смена места работы

Если сотрудник планирует работать в другом месте, то он может расторгнуть имеющийся договор. Также основанием для расторжения может являться перевод сотрудника в другой регион или подразделение компании.

Изменение условий работы

Если поменяются рабочие условия, то соглашение также может быть расторгнуто. Если сотрудник не согласится с новыми условиями, он имеет право инициировать прекращение действия договора. К примеру, если изначально по условиям договора предусматривалась дистанционная работа, а теперь работодатель требует работать в офисе. Также изменениями условий труда считаются уменьшение размера оплаты либо смена графика работы.

Увольнение по статье

Работодатель может увольнять людей, работающих на него, по своей инициативе. К примеру, работник не смог успешно пройти испытательный срок, поэтому работодатель отказался от его услуг.

Также возможно увольнение за нарушения дисциплины. Если работник будет часто опаздывать либо вообще прогуляет работу, то работодатель имеет право разорвать действие договора на основании соответствующей статьи. Это плохой вариант для работника, так как впоследствии у него возникнут сложности с трудоустройством.

Переезд компании на новое место

Работник может уволиться, если компания, в которой он трудится, переезжает в другое место. Также основанием для увольнения может послужить требование работодателя сменить должность, так как работник в связи с состоянием здоровья не может больше выполнять возложенные на него обязанности.

Обстоятельства, которые не зависят ни от одной из сторон

Иногда возникают обстоятельства, на которые не могут повлиять ни одна из сторон, подписавших договор. Это может быть резкое ухудшение здоровья работника, его смерть, либо его лишат права занимать пост руководителя.

Неисправимые ошибки

В том случае, когда при оформлении договора были сделаны ошибки, которые невозможно исправить, то договор расторгается.

Как решать спорные ситуации, связанные с договором

Иногда появляются конфликтные ситуации между работодателем и сотрудником. И решить конфликт мирным путем не получается. Тогда поможет разобраться суд либо специальная комиссия по трудовым спорам.

В определенных ситуациях, когда работодатель явно нарушает права сотрудников (например, не предоставляется законный отпуск или не выплачивается заработная плата), можно обратиться в трудовую инспекцию.

Комиссия по трудовым спорам

В некоторых компаниях функционирует специальная комиссия, которая занимается регулированием трудовых споров. Созвать ее можно по требованию работодателя либо сотрудника. Но далеко не всегда эта комиссия соберется по первому требованию работника. Соответственно, придется отстаивать свои права в судебном порядке.

Суд

Для решения конфликтов с работодателем следует обратиться в суд общей юрисдикции. При этом подавать иск нужно в тот суд, который находится по месту проживания ответчика или месту расположения компании. В случае, когда сотрудник работает в одном из филиалов, то он может подать иск в суд по месту расположения данного филиала.

Когда работник хочет защитить свои трудовые права, то суд следует выбирать по месту проживания работодателя или по месту нахождения компании.

Если иск направлен на разрешение спора относительно содержимого трудового договора, то можно выбирать суд, находящийся по месту работы. К примеру, компания находится в Омске, но согласно договору сотрудник работает в Белгороде. Поэтому в суд можно обратиться как в Омске, так и в Белгороде. Право выбора суда остается за работником, а не работодателем.

Другие варианты оформления трудовых отношений

При приеме людей на работу оформлять трудовые отношения можно не только с помощью трудового договора.

Гражданско-правовой договор

Он заключается в тех случаях, когда работодатель заинтересован в разовой услуге. Тогда оформляется соответствующий договор на выполнение работ.

Этот документ существенно отличается по содержанию от трудового договора. Согласно трудовому договору работник обязан выполнять конкретные задачи, получая взамен заработную плату. При этом работодатель выплачивает отпускные и даже компенсирует время, когда сотрудник находился на больничном.

В гражданско-правовом договоре указывается определенный объем работы, которую должен выполнить исполнитель в оговоренные сроки. За выполнение работы выплачивается указанное вознаграждение. При этом данный договор не берет в расчет отпуска и больничные.

Контракт

С лицами, которые хотят работать в государственных органах, подписывается контракт. Из Трудового кодекса данный термин был убран в 2002 году.

После подписания контракта человек получает возможность занимать определенную должность в государственных структурах.

При этом заработную плату человек не получает. Фактически он находится на службе, поэтому получает денежное содержание. Также ему положены определенные гарантии. После заключения контракта сотрудник обязан придерживаться служебного распорядка и регламента службы.

Патент на работу

Он позволяет временно работать в России иностранным гражданам, которым не требуется виза для посещения РФ.

Патент представляет собой документ, позволяющий трудоустроиться гражданам некоторых стран, включая Узбекистан и Азербайджан. Срок его действия составляет от 1 месяца до 1 года. Его можно продлевать минимум на месяц. Но при этом общий срок не должен превышать 1 год.

Особенностью патента является то, что по нему можно трудоустроиться только в том регионе, для которого выдавался данный документ. Например, если гражданин Узбекистана получит патент на работу в Воронеже, он не сможет получить работу в Москве, так как это уже другой субъект РФ.

Важно помнить

  1. При трудоустройстве не стоит забывать о подписании трудового договора.
  2. В соглашении должны присутствовать обязательные элементы, включая размер оплаты, период действия соглашения, задачи работника, условия работы и т.д.
  3. Должно быть 2 экземпляра договора. Один из них остается у работника.
  4. Работник имеет право на расторжение договора, в том числе и по собственному желанию.
  5. При появлении конфликтных ситуаций с работодателем следует обратиться за помощью в трудовую инспекцию, комиссию, регулирующую трудовые споры, либо можно подать судебный иск.
  6. Существуют и другие формы оформления трудовых отношений. Иностранные граждане получают соответствующий патент, а государственные служащие подписывают контракт.
  7. Для выполнения разовой работы работодатель может оформить гражданско-правовой договор.
все статьи
Комментарии

Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.