Порядок и тонкости получения электронной подписи
По своей сути электронная подпись ничем не отличается от обычной, выполняя те же функции. На правовом уровне такая подпись ставит знак равенства между электронными и бумажным документооборотом.
Подпись является специально сгенерированным файлом с набором цифр, прикрепленным к документу. Данный файл призван отвечать на несколько важных вопросов:
Наличие электронной подписи служит гарантией того, что документ был подписан исключительно ее владельцем и не был изменен после фактического подписания. Таким образом, гарантируется подлинность документа.
Данный формат подписи непременно пригодится тем, кто планирует применять в своей деятельности электронный документооборот. Такая подпись незаменима для сдачи отчетности и получения различных услуг онлайн, автоматизации документооборота предприятия, заключения контрактов и подписания договоров в электронном формате.
Способы использования электронной подписи предпринимателями, фирмами, организациями и компаниями:
Каждая из перечисленных операций позволяет существенно упростить работы всем субъектам современного бизнеса. Электронная подпись обеспечивает экономию на покупке бумаги, заправке принтеров, услугах секретарей. Также благодаря электронной подписи можно отказаться от утомительного взаимодействия с различными инстанциями и государственными органами. Большинство услуг можно быстро и легко получить онлайн, будь то банк или другая финансовая организация.
Электронная подпись предоставляет массу возможностей не только для бизнесменов, но и для обычных граждан. Им доступны:
В большинстве случаев сертификат ЭП нужен для передачи документов в адрес государственных служб. К примеру, для подачи заявок, чтобы встать на регистрационный учет по месту жительства, направление исковых заявлений или доверенностей в судебные органы. На практике стало понятно, что цифровая подпись в полной мере заменяет рукописный аналог и может использоваться для любых целей. Приведем несколько примеров использования электронной подписи наравне с обычной:
Данный формат подписи применяется в различных целях:
С технической точки зрения данная подпись представлена в виде файла с уникальным набором цифр в определенной последовательности. Данный числовой шифр прикреплен к документу. В процессе создания подписи применяются открытые ключи и с ограниченным доступом:
Процесс ее формирования требует использования специализированной программы криптографической защиты данных. Представим, что вы планируете отправить контракт через систему электрообмена важными документами. Если коротко, процедура будет следующей:
Законодательством установлено несколько типов электронной подписи, включая простую, квалифицированную и неквалифицированную. Каждый из видов ЭП обладает уникальными особенностями и преимуществами. Рассмотрим их более подробно:
Простая подпись является наиболее доступной. Она представлена в виде пары логин/пароль, подтверждающей авторизацию пользователя. Также к простым подписям относят одноразовые коды в смс, email и push-уведомлениях. Данный вид подписи большинству знаком по онлайн-шоппингу. К примеру, простая подпись используется каждый раз, когда вы хотите зайти в мобильный банк, используя логин и надежный парол или стандартное подтверждение оплаты с помощью SMS. На этом возможности простой электронной подписи не заканчиваются. С ее помощью можно регистрировать заявки в государственные органы.
И все же главным недостатком такой подписи служит низкий уровень защиты. Она достаточно уязвима, что не позволяет пользоваться ей в работе с коммерческой и государственной тайной. Эксперты также не рекомендуют ее для деятельности с важными денежными и документами о праве собственности. На практике, как показывает многолетний опыт, она не может гарантировать подлинность документа: не исключено, что он проходил редактуру и был подписан третьими лицами. При возникновении спорных ситуаций относительно подлинности подписи нужно обращаться в судебные органы.
Неквалифицированная подпись создается при использовании более современных и защищенных программ шифрования. Подделка такой подписи практически невозможна или крайне проблематична. Наличие такой подписи сигнализирует о том, что документ был кем-то подписан в определенное время и не редактировался с тех пор. Данный вид подписи применяется в электронном документообороте предприятий для обмена письмами, распоряжениями, приказами и различными инструкциями. Неквалифицированной подписью заверяют контракты, договоры, отчетные документы. Для ее использования требуется заключение отдельного соглашения между сторонами, которое подтверждает о их доверии к такой подписи.
Неквалифицированные ЭП могут формироваться внутри предприятия или сервиса при использовании бесплатных программ. Государство не имеет инструментов для контроля за данным видом подписи: выдача и владение ею не защищены средствами государственной власти. В связи с этим судебные органы такие подписи не легитимны.
Электронная подпись с квалификацией — наиболее защищенный инструмент заверения электронных документов. Она проходит особую сертификацию о соответствии требованиям и стандартам ФСБ. Работа с данной подписью ведется также через программы, сертифицированные службой безопасности.
Выдачей таких подписей гражданам, доверенным лицам предприятий и предпринимателям занимаются удостоверяющие центры. Данные организации проходят тщательную проверку и действуют строго при наличии аккредитации. Руководителям предприятий и предпринимателям получить такую подпись можно только в налоговом органе.
Первый этап – подготовка рабочего места и покупка сертификата ЭП. Получение сертификата не занимает много времени: обычно ее выдают за 1 час.
В качестве рабочего места требуется компьютер для подписания электронных документов. Важно, чтобы на нем было предустановлено подходящее программное обеспечение (ОС Windows или Mac OS с доступом в интернет). Работать с подписью можно и на Linux, однако данная ОС требует предварительной настройки. Получить квалифицированную помощь в настройке компьютера можно в удостоверяющих центрах.
Также для работы с квалифицированной ЭП требуется установка криптозащитной программы. К наиболее популярными в России относят Лисси CSP, Криптопро, Сигнал-Ком, Випнет. Помочь с выбором подходящей программы криптозащиты всегда готовы специалисты удостоверяющего центра, налоговых органов и МФЦ.
Руководители компаний и предприниматели могут обзавестись квалифицированной ЭП через налоговый орган. Удаленно это сделать невозможно: требуется личное обращение.
Налоговый орган выдает сертификат ЭП совершенно бесплатно. Для его получения необходимо соблюсти следующий порядок действий:
На заметку: Подпись, получаемая в налоговом органе, предоставляется в одном экземпляре. Пользоваться ей могут только директор фирмы, организации или ИП. Сотрудники предприятия должны иметь свои ЭП, получить которые также возможно в спеццентрах, где производят их утверждение.
Доверенные лица организации, предприятия и ИП могут обращаться за подписью только в центры их подтверждения. Найти близлежащий центр можно на портале Минцифры. Для получения подписи потребуются:
Стоимость сертификата определяется регионом, в котором расположен центр удостоверения. После покупки подпись сразу записывается на защищенную флэшку (токен). Приобрести ее также можно в удостоверяющем центре за 2 - 2,5 тысячи рублей. С данного момента начинается фактическое действие сертификата ЭП.
Для использования сертификата и заверения с его помощью онлайн-документов одной лишь подписи недостаточно. Также потребуется сделать для нее машиночитаемую доверенность. Последняя представлена в виде электронного документа, распознаваемого системой документооборота в электронном виде.
Обычным гражданам для покупки также доступны все виды ЭП - от простой до квалифицированной. В большинстве случаев для авторизации на государственных порталах услуг используется простая подпись. Неквалифицированная ЭП актуальна для обмена документацией между гражданами и компаниями. Квалифицированная ЭП позволяет пользоваться любыми услугами, связанными с финансовыми и имущественными операциями. С ее помощью возможно подписание договора купли-продажи, подача данного договора на госрегистрацию и т.д.
Далеко не всегда поблизости имеется центр удостоверения, что делает получение сертификата проблематичным. Самый удобный способ обзавестись подписью - подать заявку в местный МФЦ. Достаточно просто записаться на прием через сайт или по телефону. При себе нужно иметь:
Кстати, получить подпись можно совершенно бесплатно, воспользовавшись специальным сервисом «Гос Ключ». Нужно иметь подтвержденный аккаунт на Госуслугах, действующий заграничный паспорт биометрического образца (выданный на 10 лет), а также смартфон со встроенным модулем NFC.
Поставить подпись можно через программу, вызываемую через контекстное меню операционной системы. Подпись любого документа ставится одним нажатием правой кнопки мыши. Ознакомиться с пошаговой инструкцией постановки подписи можно портале разработчика СКЗИ.
Кража сертификата – достаточно распространенное явление, что объясняется развитой киберпреступностью. Если сертификат ЭП был похищен мошенниками, необходимо без промедлений обращаться в центр удостоверения или МФЦ, выдавший сертификат. После обращения сертификат на подпись будет отозван, чтобы злоумышленники не могли им воспользоваться. Также важно проинформировать контрагентов о факте кражи или потери подписи.
Восстановление сертификата или ключа к нему не представляется возможным. Единственное решение проблемы на сегодня – получение нового сертификата ЭП с повторным прохождением всех процедур.
все статьи
Пожалуйста, авторизуйтесь, чтобы оставлять комментарии.